dr Magdalena Szpunar
Streszczenie
Kwestionariusze internetowe na sta³e zagoœci³y w szerokim wachlarzu narzêdzi badawczych wykorzystywanych w naukach spo³ecznych. Powszechne ich stosowanie i sposób prezentacji (wyskakuj¹ce okna pop-up) sprawi³y, ¿e respondenci z niechêci¹ odnosz¹ siê do ankiet realizowanych w Internecie. Prezentowane na wielu stronach WWW lub dostarczane poczt¹ elektroniczn¹, sprawiaj¹, ¿e potencjalni respondenci traktuj¹ je nierzadko jako spam, nachaln¹ formê reklamy i niepotrzebn¹ stratê czasu. Wobec zjawiska zalewu kwestionariuszy (oversurveying) trudno przyci¹gn¹æ uwagê respondenta i sk³oniæ go do udzia³u w badaniu.
Niniejszy artyku³ stanowi próbê odpowiedzi na pytanie: jak sk³oniæ respondenta do wype³nienia ankiety on-line, jakie czynniki okazuj¹ siê byæ najbardziej motywuj¹ce (czy rolê odgrywaj¹ tutaj jedynie stymulatory materialne, czy równie¿ inne)? Jak zwiêkszaæ odsetek wype³nieñ? Jakie stosowaæ zasady w przypadku konstruowania narzêdzi on-line? Z jakimi kategoriami respondentów mamy do czynienia w przypadku badañ on-line? Na jaki odsetek wype³nieñ mo¿emy liczyæ realizuj¹c badanie drog¹ on-line?
Autorka prezentuje swoje doœwiadczenia zwi¹zane z realizowaniem badañ przez Internet na podstawie autorskiego Systemu Zarz¹dzania Badaniami eBadania.pl oraz wyniki badañ zachodnich badaczy. Autorka przedstawia korzyœci wynikaj¹ce z realizacji badania kwestionariuszowego drog¹ online, jak i obala mity zwi¹zane z prowadzeniem badañ w Internecie.
Jak zwiêkszaæ odsetek wype³nieñ w badaniu internetowym – fakty i mity na temat kwestionariuszy online.
Kwestionariusze internetowe na sta³e zagoœci³y w szerokim wachlarzu narzêdzi badawczych wykorzystywanych w naukach spo³ecznych. Zniechêceni obfitoœci¹ kwestionariuszy online na wielu stronach WWW lub dostarczanych poczt¹ elektroniczn¹, respondenci z rezerw¹ odnosz¹ siê do badañ realizowanych online, traktuj¹c je nierzadko jako spam[1], nachaln¹ formê reklamy i niepotrzebn¹ stratê czasu. Wobec ogromnego zalewu kwestionariuszy trudno przyci¹gn¹æ uwagê respondenta i sk³oniæ go do udzia³u w badaniu.
Niemal powszechne ich stosowanie sprawi³o, ¿e w zwi¹zku z realizacj¹ badañ kwestionariuszowych on-line naros³o wiele mitów. Niestety w spo³eczeñstwie ci¹gle pokutuje b³êdne przekonanie, ¿e „ankietkê” mo¿na zrobiæ w kwadrans, co nie wymaga ¿adnych specjalnych umiejêtnoœci. Sytuacjê potêguje fakt, ¿e Internet obfituje w ró¿nego rodzaju mini-sondy, które czêsto s¹ mylnie nazywane ankietami. Ró¿norodnoœæ narzêdzi do konstruowania mini-sond sprawia, ¿e ciesz¹ siê one niezwyk³¹ popularnoœci¹, niestety jednopytaniowa sonda, nie ma nic wspólnego z rozbudowanym narzêdziem badawczym, którego wykonanie powinien poprzedzaæ okres przygotowañ, analiz i testów. Badacze decyduj¹cy siê na realizowanie swoich badañ drog¹ online maj¹ coraz wiêkszy problem z zachêceniem respondentów do wype³nienia ich ankiety.
Niniejszy artyku³ stanowi próbê odpowiedzi na pytanie: jak sk³oniæ respondenta do wype³nienia naszej ankiety, jakie czynniki okazuj¹ siê byæ najbardziej motywuj¹ce (czy rolê odgrywaj¹ tutaj jedynie stymulatory materialne, czy równie¿ inne)? Jak zmniejszyæ odsetek kwestionariuszy niewype³nionych? Jakie stosowaæ zasady w przypadku konstruowania narzêdzi on-line? Z jakimi kategoriami respondentów mamy do czynienia w przypadku badañ on-line?
Na pocz¹tek warto wskazaæ na zalety badañ ankietowanych prowadzonych przez Internet[2]:
1. szybsze zbieranie danych jak i szybki zwrot liczebnoœci wype³nionych ankiet w pierwszych dniach po wysy³ce
2. krótszy czas realizacji ca³ego projektu badawczego (szybkie zbieranie danych, natychmiastowe i automatyczne ich prowadzenie)
3. ni¿szy koszt prowadzenia badañ (eliminacja kosztu druku ankiet, op³at pocztowych, szkolenia ankieterów, rêcznego wprowadzania danych)
4. wy¿sza jakoœæ zebranych danych uzyskiwana dziêki:
a. redukcji b³êdu odpowiedzi (mo¿liwoœæ zastosowania mechanizmów wymuszaj¹cych na respondencie pe³ne wype³nienie ankiety)
b. redukcji b³êdów ludzkich np. powsta³ych przy wprowadzeniu danych
c. redukcji efektów ankieterskich
5. wysoki procent zwrotu wype³nionych ankiet
6. mo¿liwoœæ wzbogacenia kwestionariusza o animowan¹ grafikê, eleaty audio i wideo
7. dogodnoœæ dla respondenta – mo¿liwoœæ wype³nienia w dowolnej chwili
8. mo¿liwoœæ dotarcia do specyficznych grup docelowych, osób trudno dostêpnych
9. niemal nieograniczony zasiêg
10. mo¿liwoœæ indywidualizacji kwestionariusza (dostosowanie go do ró¿nych kategorii respondentów)
11. mo¿liwoœæ szybkiej reakcji na wype³nion¹ ankietê
Mimo niew¹tpliwych zalet, badania ankietowe realizowane drog¹ online maj¹ wiele ograniczeñ[3]:
1. czêsta samoselekcja respondentów (próba sk³ada siê g³ównie z ochotników, którzy zechcieli wzi¹æ udzia³ w badaniu)
2. mo¿liwoœæ wielokrotnego udzia³u w badaniu tych samych osób[4]
3. brak reprezentatywnoœci populacji u¿ytkowników Internetu dla populacji generalnej, nawet w najbardziej spenetrowanych przez Internet krajach œwiata (z regu³y internauci s¹ m³odsi, lepiej wykszta³ceni, bardziej zamo¿ni od osób nie korzystaj¹cych z Internetu)
4. krótszy czas koncentracji podczas uczestniczenia w badaniu online – zmêczenie respondenta nastêpuje po ok. 25-30 pytaniach
5. obni¿aj¹cy siê w d³ugim okresie realizacji badania odsetek wype³nieñ
Warto podkreœliæ, ¿e istotnym czynnikiem wp³ywaj¹cym na odsetek niedokoñczonych kwestionariuszy on-line, jest przeciêtny czas wype³niania kwestionariusza. W sytuacji, gdy czas wype³niania kwestionariusza wynosi 10 minut, przewidywany odsetek kwestionariuszy niedokoñczonych wynosi tylko 9%, w przypadku czasy wynosz¹cego 20 minut odsetek ten zwiêksza siê do 35%, zaœ w przypadku wype³niania kwestionariusza oko³o 30 minut, odsetek niedokoñczonych kwestionariuszy osi¹ga poziom 50%[7].
Ryc.1. Czas wype³niania kwestionariusza on-line a odsetek kwestionariuszy niedokoñczonych
|

�ród³o: B. MacElroy, Variables influencing drop out rates in Web-based surveys, http://qmrr.com/articles/a2000/20000711.aspx
Kluczowym elementem wp³ywaj¹cym na odsetek wype³nieñ kwestionariusza od pocz¹tku do koñca jest liczba ekranów potrzebnych do ukoñczenia kwestionariusza[8]. W przypadku, gdy jest ich tylko 10 odsetek niedokoñczonych kwestionariuszy wynosi 7%, w przypadku 30 ekranów – 30%, zaœ w przypadku 45 ekranów a¿ 73%[9].
Ryc. 2. Liczba ekranów potrzebna do ukoñczenia kwestionariusza a odsetek niedokoñczonych kwestionariuszy liczba ekranów potrzebna do ukoñczenia kwestionariusza

�ród³o: B. MacElroy, Variables influencing drop out rates in Web-based surveys, http://qmrr.com/articles/a2000/20000711.aspx
W przypadku realizowanego przeze mnie badania Spo³eczna przestrzeñ Internetu[10] œredni czas wype³niania ankiety przez respondenta wyniós³ 22 minuty (ankiety, których czas wype³nienia wyniós³ poni¿ej 5 minut zosta³y odrzucone). Równie¿ iloœæ ekranów z pytaniami by³a wysoka, bowiem wynios³a, a¿ 51 ekranów, jednak¿e odsetek wype³nieñ, jaki uzyska³am by³ zaskakuj¹co wysoki osi¹gaj¹c poziom 38%.
Ryc. 3. Liczba wejœæ na stronê z ankiet¹, liczba wype³nieñ i odsetek wype³nieñ w badaniu Spo³eczna przestrzeñ Internetu

�ród³o: opracowanie w³asne, na podstawie badañ w³asnych Spo³eczna przestrzeñ Internetu.
Z typologii zachowañ respondentów wype³niaj¹cych kwestionariusz on-line wynika, i¿ mo¿na wyró¿niæ nastêpuj¹ce kategorie respondentów[11]:
- odpowiadaj¹cy kompletnie: osoby te odpowiadaj¹ na wszystkie pytania i na wszystkie udzielaj¹ odpowiedzi; stanowi¹ oni 25,3% respondentów
- nieodpowiadaj¹cy wcale: osoby te, nie bior¹ udzia³u w badaniu albo ze wzglêdu na techniczne trudnoœci w dostêpie do kwestionariusza, albo w³asnej woli nie bior¹ udzia³u w badaniu po obejrzeniu ekranu powitalnego; stanowi¹ oni 10,2% respondentów
- odpowiadaj¹cy, ale przerywaj¹cy wype³nianie: osoby te odpowiadaj¹ jedynie na pewn¹ liczbê pytañ; stanowi¹ oni 4,3% respondentów
- ogl¹daj¹cy: osoby te ogl¹daj¹ ca³y kwestionariusz, ale nie udzielaj¹ ¿adnej odpowiedzi; stanowi¹ oni 6,9% respondentów
- ogl¹daj¹cy i przerywaj¹cy badanie: osoby te ogl¹daj¹ kilka pytañ w kwestionariuszu; stanowi¹ oni 13,3% respondentów
- pomijaj¹cy: osoby te ogl¹daj¹ wszystkie ekrany kwestionariusz, ale odpowiadaj¹ tylko na czêœæ pytañ; stanowi¹ oni 36% respondentów
- pomijaj¹cy i przerywaj¹cy badanie: osoby te ogl¹daj¹ niepe³ny kwestionariusz i odpowiadaj¹ tylko na czêœæ pytañ; stanowi¹ oni 4% respondentów
Ryc. 4. Typologia zachowañ podczas wype³niania kwestionariusza on-line

D. A. Dillman proponuje stosowanie nastêpuj¹cych zasad w przypadku projektowania kwestionariuszy na stronach WWW[14]:
- rozpoczynaæ kwestionariusza ekranem powitalnym, motywuj¹cym respondenta, przedstawiaj¹cym cel badania, wykonawcê oraz instrukcjê,
- interesuj¹ce wszystkich badanych, proste pierwsze pytanie, widoczne w ca³oœci (bez przewijania) na ekranie komputera,
- u¿ywaæ stonowanych kolorów,
- ujednoliciæ wygl¹d ca³ego kwestionariusza (formatowanie tabel, zawijanie tekstu),
- stosowaæ instrukcje wyjaœniaj¹ce sposób odpowiedzi na ka¿de pytanie,
- nie wymuszaæ udzielania odpowiedzi,
- nale¿y unikaæ pytañ, które sprawiaj¹ k³opoty np. pytañ otwartych, o wielokrotnej kafeterii.
Zasadniczym wydaje siê odpowiedzenie na pytanie, jak zachêciæ respondentów do wype³niania kwestionariuszy on-line. Najprostszym sposobem zwiêkszaj¹cym odsetek wype³nieñ jest zastosowanie gratyfikacji pieniê¿nej. Z badañ prowadzonych przez B. MacElroya[15] wynika, i¿ wysokoœæ nagrody pieniê¿nej za wype³nienie kwestionariusza znacz¹co zwiêksza odsetek wype³nieñ – przy kwocie 100$ odsetek niedokoñczonych kwestionariuszy wynosi tylko 7%, w przypadku 50$ - 10%, zaœ w przypadku gratyfikacji pieniê¿nej o wartoœci 5$ niedokoñczone kwestionariusze stanowi¹ 22%.
Ryc. 5. Wysokoœæ nagrody pieniê¿nej a odsetek niedokoñczonych kwestionariuszy
|

�ród³o: oprac. w³asne, na podst., B. MacElroy, Variables influencing drop out rates in Web-based surveys, http://qmrr.com/articles/a2000/20000711.aspx
Ryc. 6. Suma wartoœci nagród losowanych w loterii a odsetek niedokoñczonych kwestionariuszy
|

�ród³o: oprac. w³asne, na podst., B. MacElroy, Variables influencing drop out rates in Web-based surveys, http://qmrr.com/articles/a2000/20000711.aspx


1. D. Batorski, M. Olcoñ-Kubicka, Prowadzenie badañ przez Internet – podstawowe zagadnienia metodologiczne, w: Studia Socjologiczne, 3/2006.
2. Katalog Polskiego Towarzystwa Badaczy Rynku i Opinii – Rynek Badañ. Badacze. Firmy Badawcze, XI edycja 2006.
3. R. M¹cik, Wykorzystanie Internetu w badaniach marketingowych, Lublin, UMCS, 2005.
4. K. Sobieszek, Problem b³êdu braku odpowiedzi w badaniach internetowych – rozwa¿ania teoretyczne, [w]: £. Jonak, P. Mazurek, M. Olcoñ i in. (red.), Re: internet – spo³eczne aspekty medium. Polskie konteksty i interpretacje, Warszawa, WAiP, 2006.
5. M. Szpunar, Konstruowanie narzêdzi do badañ online na przyk³adzie serwisu eBadania.pl, w: e-mentor, SGH, Warszawa, 2007.
6. J. Zaj¹c, Niewa¿ne jak pytasz: cechy zaproszenia a sk³onnoœæ do udzia³u w ankiecie internetowej, w: M. Soko³owski (red.) Oblicza Internetu. Internet w przestrzeni komunikacyjnej XXI wieku, Elbl¹g, PWSZ, 2006.
Magdalena Szpunar: dr nauk humanistycznych w zakresie socjologii. Dwukrotna stypendystka Uniwersytetu Jagielloñskiego (stypendium naukowe dla doktorantów). Wspó³autorka Systemu Zarz¹dzania Badaniami eBadania.pl (www.eBadania.pl) umo¿liwiaj¹cego realizowanie badañ sonda¿owych drog¹ online. Zainteresowania naukowe: socjologia Internetu, metodologia badañ; kontakt: magdalena_sz@wp.pl
s³owa kluczowe: badania online, odsetek wype³nieñ, motywacje do udzia³u w badaniu internetowym, typologia zachowañ podczas wype³niania kwestionariusza online, projektowanie kwestionariuszy online, elementy zwiêkszaj¹ce sk³onnoœæ do wype³nienia ankiety online.
[1] Spam - rozumiany jako niepo¿¹dane wiadomoœci, rozsy³ane masowo do u¿ytkowników, którzy sobie tego nie ¿ycz¹, jak równie¿ wiadomoœci o charakterze pornograficznym, obscenicznym i jakiekolwiek inne ur¹gaj¹ce naszemu poczuciu przyzwoitoœci i dobrego smaku.
[2] R. M¹cik, Wykorzystanie Internetu w badaniach marketingowych, Lublin, UMCS, 2005, s. 108.
[3] R. M¹cik, dz.cyt, s. 109.
[4] Tê niedogodnoœæ próbuje siê niwelowaæ stosuj¹c tzw. cookies lub poprzez u¿ycie unikalnych hase³ lub dynamicznie generowanego adresu URL dla ka¿dego respondenta. Jednak¿e obie metody maj¹ niewielk¹ skutecznoœæ, cookies mo¿e byæ bowiem usuniête, a adresy IP s¹ czêsto przydzielane dynamicznie, co powoduje, ¿e ten sam komputer podczas kolejnych sesji internetowych otrzymuje ró¿ne adresy.
[5] J. Zaj¹c, Niewa¿ne jak pytasz: cechy zaproszenia a sk³onnoœæ do udzia³u w ankiecie internetowej, w: M. Soko³owski (red.) Oblicza Internetu. Internet w przestrzeni komunikacyjnej XXI wieku, Elbl¹g, PWSZ, 2006, s. 168.
[6] R. M¹cik, dz.cyt, s. 109 i K. Sobieszek, Problem b³êdu braku odpowiedzi w badaniach internetowych – rozwa¿ania teoretyczne, [w]: £. Jonak, P. Mazurek, M. Olcoñ i in. (red.), Re: internet – spo³eczne aspekty medium. Polskie konteksty i interpretacje, Warszawa, WAiP, 2006, s. 368.
[7] B. MacElroy, Variables influencing drop out rates in Web-based surveys, http://qmrr.com/articles/a2000/20000711.aspx
[8] Sytuacja dotyczy kwestionariuszy, gdzie ka¿de z pytañ jest wyœwietlane jako osobny ekran.
[9] B. MacElroy, Variables influencing drop out rates in Web-based surveys, http://qmrr.com/articles/a2000/20000711.aspx
[10] Badanie przeprowadzono w ramach grantu finansowanego przez Ministerstwo Nauki i Informatyzacji. Sonda¿ ankietowy zrealizowano na prze³omie wrzeœnia/paŸdziernika 2006, na próbie 1317 osób przy pomocy kwestionariusza ankiety zamieszczonego w Internecie; aby uzyskaæ jak najbardziej reprezentatywn¹ próbê zastosowano wa¿enie obserwacji. Procesu wa¿enia dokonano wzglêdem najistotniejszych cech z punktu widzenia komunikacji internetowej: korzystania z poczty elektronicznej, forum dyskusyjnego oraz komunikatora. Jako podstawê wa¿enia wybrano reprezentatywne badania ogólnopolskie Diagnoza Spo³eczna 2005 przeprowadzone na próbie 12 731 cz³onków gospodarstw domowych.
[12] R. M¹cik, dz.cyt, s. 115-116.
[13] Szczególnie istotne dla osób, które s³abej radz¹ sobie z obs³uga komputera.
[14] R. M¹cik, dz.cyt, s. 127-128.
[15] B. MacElroy, Variables influencing drop out rates in Web-based surveys, http://qmrr.com/articles/a2000/20000711.aspx
[16] D. Batorski, M. Olcoñ-Kubicka, Prowadzenie badañ przez Internet – podstawowe zagadnienia metodologiczne, w: Studia Socjologiczne, 3/2006, s. 114.
[17] Badanie przeprowadzono przy pomocy autorskiego Systemu Zarz¹dzania Badaniami eBadania.pl (aplikacja dostêpna pod adresem www.eBadania.pl) w okresie 16.06-15.09.2007, N=255.
[18] Katalog Polskiego Towarzystwa Badaczy Rynku i Opinii – Rynek Badañ. Badacze. Firmy Badawcze, XI edycja 2006, s. 12.
[19] M. Szpunar, Konstruowanie narzêdzi do badañ online na przyk³adzie serwisu eBadania.pl, w: e-mentor, SGH, Warszawa, 2007, s. 12-17.
[20] Koszt mailingu o rozmiarze do 25kB za 1000 kont pocztowych wynosi 60z³ w portalu Onet.pl oraz w Wirtualnej Polsce (wg. cennika reklam Onetu i WP).